为了贯彻落实政府采购政策,确保采购活动依法规范、公开透明、高质高效实施,宁德市图书馆拟向社会公开征集“扬帆起航新征程”——第五届福建省“读中华经典 颂时代华章”诵读比赛宁德市选拔赛暨首届福建省“阅向未来”青少年演讲比赛宁德市选拔赛活动供应商,本项目通过比选的方式确定一家服务优质高效的供应商,欢迎符合要求的公司参加本次比选。现将有关事项公告如下:
一、本项目采购内容及预算
采购内容 | 预算金额 (人民币) | 中标人 数量 | 服务期 |
“扬帆起航新征程”——第五届福建省“读中华经典 颂时代华章”诵读比赛宁德市选拔赛暨首届福建省“阅向未来”青少年演讲比赛宁德市选拔赛活动 | 4.29万元 | 1家 | 以采购人通知为准 |
二、总体要求
(一)供应商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。
(二)供应商应理解采购人不一定接受最低报价。供应商在满足用户需求书各项要求的基础之上,可提供附设的优惠条件。
三、需求一览表
序号 | 项目 | 内容 | 规格或具体要求 | 数量 | 单位 | 备注 | |
1 | 初赛阶段 (线上) | 专家评审 | 费用标准按市财政有关标准 | 5 | 名 | ||
2 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 一等奖 | 奖品 | 4 | 名 | 奖品单价不超过300元 |
3 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 二等奖 | 奖品 | 8 | 名 | 奖品单价不超过200元 |
4 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 三等奖 | 奖品 | 12 | 名 | 奖品单价不超过100元 |
5 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 优秀奖 | 奖品 | 16 | 名 | 奖品单价不超过80元 |
6 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 证书 | 参赛作品奖项合计50个(个人选手和团体选手暂估50人) | 50 | 本 | 据实结算 |
7 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 证书 | “优秀组织奖”证书 | 20 | 本 | |
8 | 决赛阶段 (线下) | 奖项 | 奖牌 | “优秀组织奖”奖牌 | 20 | 块 | |
9 | 决赛阶段 (线下) | 人员 | 主持人 | 1 | 名 | ||
10 | 决赛阶段 (线下) | 人员 | 专家评审 | 费用标准按市财政有关标准 | 4 | 名 | |
11 | 决赛阶段 (线下) | 人员 | 统分/计分 | 2 | 名 | ||
12 | 决赛阶段(线下) | 人员 | 颁奖礼仪 | 2 | 名 | ||
13 | 决赛阶段 (线下) | 人员 | 音控/灯光 | 2 | 名 | ||
14 | 决赛阶段 (线下) | 物料制作 | 选手号码牌 | 50 | 个 | 据实结算 | |
15 | 决赛阶段 (线下) | 物料制作 | 节目单 | 尺寸:A4 | 40 | 份 | |
16 | 决赛阶段 (线下) | 物料制作 | 饮用水 | 24瓶/箱 | 3 | 箱 | |
17 | 决赛阶段 (线下) | 物料制作 | 评分表 | 300 | 份 | ||
18 | 决赛阶段 (线下) | 物料制作 | 工作证 | 20 | 个 | ||
19 | 决赛阶段 (线下) | 餐费 | 餐饮费用 | 按50元/人/餐标准,预估70人,1餐 | 1 | 项 | 据实结算 |
20 | 决赛阶段 (线下) | 化妆费 | 选手化妆 | 50 | 人 | ||
21 | 宣传 | 软文制作 | 活动预告推文、入围预赛、复赛总结等 | 3 | 篇 | ||
22 | 专业拍摄 | 活动录制+拍照+视频剪辑 | 1 | 场 | 2个拍摄机位 | ||
23 | 设计 | 视觉设计、物料设计等 | 1 | 场 | 含宣传海报、选手风采展示屏等 |
四、供应商资格
(一)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供以下材料:
1.提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件;
2.提供2021年或2022年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件;
3.提供近半年任意一个月的依法缴纳税收的证明(纳税凭证)复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;
4.提供近半年任意一个月的依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证)复印件,如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;
5.提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
6.提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(二)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
五、商务要求
(一)服务方式。
1.服务期:采购人指定日期。
2.服务地点:采购人指定地点。
3.活动内容:
3.1参赛要求
3.1.1“扬帆起航新征程”——第五届福建省“读中华经典 颂时代华章”诵读比赛宁德市选拔赛
3.1.1.1参赛作品要求
(1)在内容上,应突出贯彻落实党的二十大精神、弘扬爱国主义民族精神、歌颂革命先辈事迹等主题,坚持正能量、主旋律,弘扬社会新风尚。
(2)在数量上,每位选手(含团体形式)限报1个作品,且比赛期间不得更换作品。
(3)在时长上,每个参赛作品控制在3-5分钟。
(4)在版权上,参赛作品不得涉及侵权行为,严禁他人代录。若违反上述规定,取消参赛资格。若因此造成损失,由参赛者自行承担。主办方拥有对参赛作品进行展示、报道、宣传和整理出版的权利。
(5)在形式上,入围复赛作品需录制视频,视频开头须录制参赛组别、作品名称等信息,视频格式为MP4,分辨率不低于1280*720;视频文件以“地区+参赛组别+作品名称”的形式命名。
3.1.1.2 参赛人员要求
(1)在年龄上,少年组参赛年龄须在18周岁以下,成人组参赛年龄须在18周岁以上(含18周岁)。
(2)在人数上,每个参赛作品的选手人数不得超过8人,可邀请助演人员(参赛选手须为主角,助演成员不超过6人)。比赛按参赛作品评奖,团队参赛计1个作品。
3.1.2首届福建省“阅向未来”青少年演讲比赛宁德市选拔赛
3.1.2.1参赛对象要求
少儿组参赛对象年龄要求须在7-12周岁之间,青少年组参赛对象年龄要求须在13-17周岁之间。
3.1.2.2参赛作品要求
(1) 在内容上,突出贯彻落实党的二十大精神、中华优秀传统文化、福建文化内涵等主题,确保正确导向。
(2) 在版权上,演讲稿必须是原创,参赛作品不得涉及侵权行为,严禁他人代录。若违反上述规定,取消参赛资格。若因此造成损失,由参赛者自行承担。主办方拥有对参赛作品进行展示、报道、宣传和整理出版的权利。
(3) 在数量上:每位选手限报1个作品,每个参赛作品的选手人数为1人,且比赛期间不得更换作品。
(4) 在时长上,每个参赛作品时长控制在3-5分钟。
(5) 在形式上,入围复赛作品需录制视频,声音和图像同步清晰,环境相对安静,画面保持稳定,能将个人全貌清晰展现。视频格式要求为MP4格式,视频比例为横版16:9,分辨率不低于1920*1080;视频文件以“地区+参赛组别+作品名称”的形式命名,并在视频开头体现。
4.活动流程:
两场活动均分为作品征集、各县(市、区)评审推荐、组织市级评审推荐(线下)三个阶段。
4.1“扬帆起航新征程”——第五届福建省“读中华经典 颂时代华章”诵读比赛宁德市选拔赛:
(1)征集作品:各县(市、区)文体和旅游局、东侨经济技术开发区社会事务局、市图书馆要认真制定比赛活动方案,积极组织各图书馆、公共文化阅读场所开展作品征集,广泛动员读者参与活动。
(2)评审推荐:各县(市、区)文体和旅游局、东侨经济技术开发区社会事务局根据征集情况,通过现场选拔或视频评审的方式推荐优秀作品参加宁德市选拔比赛。6月30日前,各地分别推荐少儿组5个作品、成人组5个作品参赛。并同步报送作品视频及《作品信息表》《活动组织情况表》《选手个人承诺书》等材料(含电子版)至市图书馆(邮箱:htl1h04@163.com )。
(3)组织市级评审推荐:市图书馆将于7月初组织专家对各县(市、区)推荐的参赛作品视频进行评选,从少年组、成人组各选拔10个优秀作品入围市级选拔赛决赛;市级选拔赛决赛将通过现场比赛进行,组织专家现场评选,分别取少年组和成年组的前5名作品推荐参加全省复赛。
4.2首届福建省“阅向未来”青少年演讲比赛宁德市选拔赛:
(1)征集作品:各县(市、区)文体和旅游局、东侨经济技术开发区社会事务局、市图书馆要认真制定比赛活动方案,积极组织各图书馆、公共文化阅读场所开展作品征集,广泛动员青少年参与活动。
(2)评审推荐:各县(市、区)文体和旅游局、东侨经济技术开发区社会事务局、市图书馆根据征集情况,通过现场选拔或视频评审的方式推荐优秀作品参加宁德赛区选拔活动。6月30日前,各地分别推荐少儿组5个作品、青少年组5个作品参赛。并同步报送作品视频及《作品信息表》《活动组织情况表》《选手个人承诺书》等材料(含电子版)至市图书馆。
(3)组织市级评审推荐:市图书馆将于7月初组织专家对各县(市、区)推荐的参赛作品视频进行评选,从少儿组、青少年组各选拔10个优秀作品入围市级选拔赛决赛;市级选拔赛决赛将通过现场比赛进行,组织专家现场评选,分别取少儿组和青少年组的前5名作品推荐参加全省复赛。
5.奖项设置
两场活动均设置个人奖项和团体奖项。
诵读比赛个人奖项设少儿组和成人组,青少年演讲比赛个人奖项设少儿组和青少年组,每个组别分别设一、二、三等奖和优秀奖,其中一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖4个;团体奖项均设“优秀组织奖”10个,从参与赛事互动的承办、协办单位中评选5个,从参与赛事活动的公共图书馆中评选5个。
(二)付款条件和付款方式。
成交供应商在合同期间接受采购人的订单并按订单完成服务,经采购人确认无误后报账结算。
凭以下有效文件原件由采购人支付货款:
1.合同;
2.与服务相应金额的正式发票。
六、 报价要求及方式
(一)有意参加本次比选的公司,请于2023年6月15日下午18:00前向我单位提交纸质比选响应文件 (报价材料一式两份,用文件袋封装,上下封口处加盖公司骑缝章)。地址:宁德市东侨经济技术开发区华庭路1号宁德市图书馆,联系人:陈老师;联系电话:0593-2716186。
(二)响应文件应包含:
本项目响应文件正本一份、副本两份,须加盖单位公章,副本可采用正本的复印件。
1.资格审查文件(供应商符合“四、供应商资格”的证明材料);
2.服务方案;
3.报价(含税)。
七、评审办法
(一)资格预审。我单位组成比选小组,按要求对参与报价的供应商进行资格预审。主要对其提交的有关资格证明文件,包括基本资格审查和专业资格审查等进行审查。
(二)我单位组成的比选小组根据《评分方法》(附件)的评分标准对资格预审合格的响应文件进行综合比较与评价,汇总每个供应商的得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。按评审最终得分由高到低顺序排列,排名第一的报价人为成交供应商。
附件:评分方法
序号 | 评分 因素 | 评分标准 | 分值 |
1 | 价格 | 取满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分10分;其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=比选基准价/报价×10,如此类推,算出所有响应供应商的价格评分。 | 10 |
2 | 活动方案 | 根据供应商制作方案进行评审。 制作方案逻辑清晰、主题明确,针对性强,与项目需求的符合程度高,得40分; 制作方案逻辑较清晰、主题较明确,针对性较强,与项目需求的符合程度较高,得20分; 制作方案逻辑基本清晰、主题较明确,针对性一般,基本与项目需求相符合,得10分; 制作方案逻辑不太清晰、主题不明确,针对性差,得2分; 未提供不得分。 | 40 |
3 | 服务质量保障 | 根据服务质量保障方案进行评审。 服务工作程序及相关质量保证措施的可行性、针对性、完整性具有有效的体现,得30分; 服务工作程序及相关质量保证措施的可行性、针对性、完整性一般,得15分; 服务工作程序、应急及相关质量保证措施的可行性、针对性、完整性较差,得5分。 未提供的不得分。 | 30 |
4 | 同类业绩 | 供应商自2018年1月1日(以合同签订时间为准)至今完成的同类项目业绩,每提供1个业绩得4分,最高得20分。 (须提供项目业绩合同复印件并加盖公章,否则不得分) | 20 |
合计 | 100 |